Auflagenermittlung

Modulbeschreibung: Auflagenermittlung für CosmoShop

Kurzbeschreibung:

Häufig müssen Auflagen für Kalender oder andere Werbeartikel frühzeitig ermittelt werden. Dabei gibt es Herausforderungen wie unsichere Produktionsentscheidungen oder nachträgliche Preisänderungen aufgrund unklarer Mengen. Das Modul "Auflagenermittlung" löst diese Probleme umfassend.

Mit diesem Modul können Sie:

• Kampagnen anlegen (z. B. Weihnachten, Ostern) und Verantwortliche benennen.
• Artikel den Kampagnen zuweisen (z. B. Kalender für Weihnachtskampagne).
• Eckdaten festlegen (Mindestmenge der Artikel, Deadline für Abfrage, vorgesehener Preis).
• Kampagnen starten und automatisch die Abfrage beenden lassen.
• Bestellern im „Mein Konto“-Bereich ihre vorbestellten Stückzahlen sowie die Gesamtvorbestellungen aller Teilnehmer anzeigen.
• Definierbare Prozess-Schritte per Mail kommunizieren (z. B. Kampagne gestartet, Kampagne endet, Artikel wird produziert/nicht produziert, Preis ändert sich rückwirkend, Artikel ist produziert/eingelagert und wird ausgeliefert).

NEU in der aktuellen Version:

• Staffelpreise gleich errechnen und anzeigen

• Status der Bestellungen im Plugin einstellbar

• Bestellungen parken und erst bei Abschluß Übertrag an CDH/KS1, Status einstellbar

• nochmalige Statusmails an die Besteller

Vorgehensweise:

1. Kampagne anlegen: Der Shopbetreiber legt eine Kampagne an (z. B. Ostern 2025) und weist den Artikeln eine Kampagne zu. Diese Artikel werden zuvor im System angelegt und mit einem Richtpreis versehen.

2. Aktionszeitraum definieren:

   • Ein Aktionszeitraum für die Mengenermittlung wird im Artikel über die Liveshopping Funktion festgelegt.
   • Sobald das Startdatum erreicht ist, läuft die Kampagne automatisch.
   • Ein Countdown wird im Frontend des Shops angezeigt, z. B. auf der Startseite oder bei den Artikeln der Kampagne.

3. Vorbestellungen durch Besteller:

   • Besteller geben ihre gewünschten Mengen an, auch in mehreren Bestellungen.
   • Sie sehen am Artikel direkt, wie viel sie bereits bestellt haben, welche Mengen sie noch benötigen, damit der Artikel produziert wird, und die Gesamtsumme aller Vorbestellungen im Shop. Zudem sieht man die vorbestellten Mengen der anderen User.

4. Bestellungen parken:

   • Alle Bestellungen werden zunächst im Backend geparkt und nicht an CDH/KS1/ERP übergeben.

5. Ansicht im „Mein Konto“-Bereich:

   • Besteller können jederzeit ihre Bestellungen und den Status der Kampagne einsehen.

6. Kampagne endet:

   • Der Shopbetreiber kann nach Ablauf der Kampagne Preise rückwirkend anpassen, falls z.B. eine große Menge zu einem besseren Preis führt.
   • Das System ändert automatisch alle bereits getätigten (geparkten) Bestellungen.

7. Bestellung beim Lieferanten:

   • Das System stellt Excel-Tabellen mit allen relevanten Daten (Artikel, Stückzahlen, Preise) bereit.
   • Die Bestellung erfolgt auf dem üblichen Weg (nicht über das Shopsystem). Automatisierungen können auf Anfrage integriert werden.

8. Statuskommunikation:

   • „In Produktion“ setzen: Der finale Preis wird den Bestellern per Mail mitgeteilt. 
   • „Ware versandt“ setzen: Dies löst eine Mail aus, die Bestellungen werden dann zum ERP übertragen.

9. Datenübertragung an CDH/KS1/ERP:

   • Sobald der Status „versendet“ gesetzt ist, werden alle geparkten Bestellungen per Wex an CDH/KS1/ERP übertragen.

Fazit:

Das Modul „Auflagenermittlung“ sorgt für eine strukturierte und transparente Abwicklung von Kampagnen und deren Artikelmengen. Es bietet sowohl Bestellern als auch Shopbetreibern maximale Flexibilität und Übersichtlichkeit. Durchdachte Prozesse und transparente Statuskommunikation erleichtern den gesamten Workflow.
Durch die zwei Bestell-Schleifen ist das Modul kompatibel mit OCI Punchouts oder umfangreicheren Allokationen. 

Text für Ihre Ausschreibung

Es wird eine Funktion zur automatisierten Ermittlung von Produktionsauflagen benötigt. Diese soll Verkaufszahlen, Lagerbestände und prognostizierte Bedarfe berücksichtigen, um eine optimierte Mengenberechnung zu ermöglichen.

Anforderungen:

• Automatische Berechnung der benötigten Auflage anhand definierbarer Parameter
• Möglichkeit zur manuellen Anpassung durch berechtigte Benutzer
• Schnittstellen zur Integration in bestehende Shop- oder Warenwirtschaftssysteme (auch SAP oder eProcurement)
• Bereitstellung der ermittelten Daten in einem gängigen Exportformat

Die Funktion soll eine effiziente Produktionsplanung unterstützen und Fehldispositionen vermeiden.