BüroWare ERP Connector

Pluginbeschreibung: Büroware ERP Schnittstelle für CosmoShop

Die Büroware ERP Schnittstelle verbindet Ihren CosmoShop nahtlos mit dem Büroware ERP-System. Sie ermöglicht einen automatisierten Datenaustausch zwischen dem Webshop und der Warenwirtschaft, um Geschäftsprozesse effizient zu gestalten. Das Plugin unterstützt sowohl den Export von Bestellungen als auch den Import von Artikeldaten und bietet umfassende Funktionen zur Synchronisation von Bestellungen, Kunden, Kategorien und Artikeln.

Funktionen des Plugins

EXPORT: Datenübertragung vom Shop zu Büroware

• Bestellungen:
  • Alle nicht als "exportiert" gekennzeichneten Bestellungen werden per Cronjob automatisch als CSV-Datei exportiert.
  • Die Dateien werden auf den Transfer-Space im Verzeichnis "Shop2BW" gespeichert, von wo Büroware die Daten abholt.

IMPORT: Datenübertragung von Büroware zum Shop

1. Kunden:

• Büroware liefert eine Datei mit zwei Spalten: BW Customer ID und E-Mail-Adresse.
• Bei Übereinstimmung der E-Mail-Adresse in der Shop-Kundentabelle wird die BW Customer ID automatisch gespeichert.
• Wenn ein Kunde einen neuen Account im Shop anlegt, wird die BW Customer ID ebenfalls zugeordnet.
• Beim Bestellexport wird die BW Customer ID auch für Gäste verwendet, wenn eine passende E-Mail gefunden wird.

2. Kategorien:

• Kategorien aus Büroware werden importiert und entweder neu angelegt oder aktualisiert.
• Die BW-Kategorie-ID wird als externe ID in den Shop-Kategorien gespeichert.
• Übertragene Daten:
  • Hierarchie-Informationen
  • Bezeichnung und Beschreibung
  • Metadaten (SEO)
  • URL-Key
• Es erfolgt keine Löschung vorhandener Kategorien, und im Shop können weiterhin zusätzliche Kategorien angelegt werden.

3. Artikel:

• Artikeldaten werden über mehrere CSV-Dateien importiert.
• Bestehende Artikel im Shop werden nicht gelöscht oder deaktiviert, es sei denn, sie werden in Büroware als inaktiv gekennzeichnet.
• Importierte Daten im Detail:
  • Artikelnummer, Kategorienzuordnung, EAN
  • Name und Beschreibung (aktuell nur einsprachig)
  • Verpackungseinheit (VPE), Inhalt (Menge), Netto-Gewicht
  • Lieferzeit (Cosmo-ID muss in Büroware gepflegt sein)
  • Mindest- und Maximalbestellmenge
  • Mehrwertsteuersatz, Einheit (Cosmo-ID erforderlich)
  • Hersteller, Preise (3 Staffelpreise für 5 Kundengruppen)
  • Varianten und Multivarianten (Variantenkombinationen)
  • Bilder (Hauptbild und Zusatzbilder)

Besonderheiten und Einschränkungen

• Kundengruppen-Sichtbarkeit: Derzeit keine Übergabe der Sichtbarkeiten, jedoch separate Preise je Kundengruppe.
• Zusatzbilder: Derzeit keine Zuordnung zu Varianten möglich.
• Sprachen: Die Schnittstelle ist aktuell nur einsprachig aufgebaut. Übersetzungen müssen in Büroware gepflegt werden. Erweiterungen sind hier geplant.

Kosten und technische Voraussetzungen

Einmalige Lizenzkosten:

• Schnittstellen-Modul inkl. Einrichtung: €1.495,00

Monatliche Wartung & Updates:

• Wartung, Updates & Support: € 90,00/Monat
• Mindestlaufzeit: 12 Monate, danach monatlich kündbar.

Technische Voraussetzungen:

• BüroWARE-Module: Kataloge/Kategorien/Attribute erforderlich.
• Kosten bei Handshake: Einmalige Einrichtung und Büroware-Schnittstellenmodul (direkt über den Büroware Partner Handshake buchbar. Selbstverständlich kooperieren wir auch mit anderen Büroware Partnern).

Ansprechpartner bei Handshake:

• Stephan Gehring
  • Telefon: +49 (203) 30545-24
  • E-Mail: gehring@handshake-edv.com

Vorteile

• Effizienz: Automatisierter Datenabgleich reduziert manuelle Arbeit.
• Flexibilität: Nahtlose Integration ohne Löschung bestehender Shop-Daten.
• Anpassungsfähig: Unterstützt komplexe Artikelstrukturen mit Varianten und mehrsprachigen Inhalten.
• Zuverlässigkeit: Regelmäßige Wartung und Support sorgen für eine reibungslose Funktionalität.

Mit der Büroware ERP Schnittstelle optimieren Sie Ihre Prozesse und schaffen eine zuverlässige Verbindung zwischen Ihrem CosmoShop und Büroware. Ideal für Unternehmen, die eine effiziente und automatisierte Datenverarbeitung wünschen.