CosmoFaktura integriertes Fakturierungssystem

Pluginbeschreibung: CosmoFaktura – Ihre integrierte Fakturierungslösung

Mit CosmoFaktura bietet Ihre CosmoShop-Software eine teilautomatisierte, webbasierte Lösung zur einfachen Verwaltung und Fakturierung Ihrer Shopverkäufe. Dieses Modul ermöglicht eine professionelle und reibungslose Abwicklung von Bestellungen und vereint alle notwendigen Funktionen in einer übersichtlichen und effizienten Oberfläche.

Funktionalität

Mit CosmoFaktura können Sie:

• Lieferscheine, Rechnungen, Retourenpapiere und Gutschriften erstellen – schnell und einfach.
• Zudem Adressetiketten oder Datensätze für Versanddienstleister direkt generieren.
• Ihre Kunden automatisiert über den aktuellen Bestellstatus informieren, z. B.:
  • Bestellung angekommen
  • Bestellung bearbeitet / Ware verpackt
  • Ware versandt (inkl. Sendungsverfolgung + Rechnung im Anhang).
• xRechnungen erstellen

Highlights im Detail

1. Effiziente Automatisierung:

   • Halbautomatischer Rechnungslauf (Stapelverarbeitung mit nur 3 Klicks).
   • Halbautomatisches Mahnwesen für offene Rechnungen.
   • Automatische Vorkasse-Prüfung und Bestandswarnung (Geldeingänge mit offenen Posten abgleichen).

2. Retouren und Gutschriften:

   • Retourenschein Erstellung mit wenigen Klicks.
   • Erstellung von Gutschriften direkt aus der Faktura.

3. Versand und Tracking:

   • Integration von Versanddienstleistern wie DHL, UPS, DPD und mehr. (Importfunktion für Trackinginfos)
   • UPS Label Erstellung mit dem [Zusatzmodul]
   • DHL Intraship Schnittstelle ist integriert (für Labelerstellung)
   • Trackingnummern einfügen und automatische Sendungsverfolgungs-E-Mails senden.

4. Umfangreiche Verwaltung:

   • Bestandsbuchung bei Storno oder Rechnungstellung
   • manuelle Bestellerfassung
   • keine Integration von Payment Schnittstellen (in Planung)
   • Suche über alle Vorgänge für maximale Transparenz.
   • Dokumentenablage und Rechnungsversand mit finaler Statusmail
     
     

Individuelle Anpassungen inklusive

Mit der CosmoFaktura richten wir für Sie ein:

• Briefpapier-Integration: Ihr individuelles Briefpapier wird in die PDF-Engine eingebunden, sodass Rechnungen, Lieferscheine, Retouren und Gutschriften im professionellen Design Ihres Unternehmens erstellt werden.
• Nummernkreise: Einrichtung von fortlaufenden Nummerierungen für Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften etc.
• Mailsignaturen: Anpassung Ihrer automatischen E-Mail-Benachrichtigungen.
• Automatismen für Orderablage in Ordnern: Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse für maximale Effizienz.

Vorteile

• Zeiteinsparung: Teilautomatisierte Prozesse für Rechnungen, Mahnungen, und Versand erleichtern die tägliche Arbeit.
• Kundenzufriedenheit: Klare Kommunikation mit automatischen Status-E-Mails und Sendungsverfolgung.
• Effizienz: Alle Vorgänge zentral verwaltet und transparent dargestellt.
• Rechtssicherheit: Unterstützung von xRechnungen und professionellen Dokumentenvorlagen.
• Flexibilität: Integration von Versanddienstleistern und Anpassung an Ihre individuellen Anforderungen.

Kosten

Die Einmaligen Kosten liegen bei Euro 495,00 und umfassen:

• Die vollständige Einrichtung Ihres Briefpapiers für Rechnungen, Lieferscheine, Retouren und Gutschriften.
• Die Konfiguration von Nummernkreisen, Mailsignaturen, Ordnerstrukturen.

• Betrieb des Systems
• Weiterentwicklung, weitere Features und Module (in Planung: Datev-Export, Ordersplitting, Payment Integration, uvm.)
• Bugfixes; Updates

Mit der CosmoFaktura optimieren Sie Ihre Fakturierung und schaffen eine effiziente Grundlage für die Verwaltung Ihrer Shopverkäufe.