KS1 Schnittstelle

Pluginbeschreibung: KS1 Schnittstelle für CosmoShop

Optimieren Sie Ihre Prozesse mit der KS1-Schnittstelle
Seit 2021 bietet CosmoShop eine Anbindung an das ERP-System KS1, das speziell für Werbeartikelhändler in der Merchandise-Branche bekannt ist. Mit dieser Schnittstelle sparen Sie wertvolle Zeit in Ihrem Logistikprozess durch automatisierte Order-Übertragungen und Bestandsabgleiche.

Leistungsumfang der KS1-Schnittstelle

1. Order-Übertragung vom Shop zu KS1

   • Bestellungen werden direkt vom CosmoShop an KS1 als WEX übermittelt, entweder via E-Mail oder FTP.
   • Um die Übertragung per E-Mail zu ermöglichen, hinterlegen Sie einfach die Ziel-E-Mail-Adresse in der Plugin-Konfiguration.

2. Bestandsabgleich von KS1 zum Shop

   • KS1 stellt aktuelle Bestände auf einem lokalen FTP-Server bereit. Der CosmoShop ruft diese Informationen ab und aktualisiert die Bestände automatisch im Shop.
   • Hierfür geben Sie die FTP-Zugangsdaten, das Verzeichnis sowie den Dateinamen in der Plugin-Administration ein.

Datensatzaufbau bei Mail- und FTP-Übertragungen

• 1. Job-Nummer:

  • Referenznummer für einen Auftrag im Shop oder beim Kunden (optional).
  • Kann als Bestellnummer, freies Textfeld oder Kostenstelle (aus der Budgetverwaltung) definiert werden.

• 2. DELIVERYDATE:

  • Gewünschter Liefertermin des Kunden (optional, darf leer bleiben).

• 3. Versand- und Zahlungskosten:

  • Versand- und Zahlungskosten werden als separate Artikelpositionen im Datensatz übermittelt.

• 4. Payment => DATEV:

  • Buchhaltungskonto für die Zahlungszuordnung (optional, darf leer bleiben).

• 5. Produktpreise:

  • Alle Preise werden netto übermittelt.

• 6. Rabatte/Gutscheine:

  • Rabatte oder Gutscheine werden als Artikelpositionen im Datensatz aufgeführt.
  • Negative Werte führen zu einer negativen Mengenangabe.

• 7. Anfrage oder Kauf unterscheiden:

  • Diese Funktion ist derzeit in KS1 nicht implementiert, kann jedoch beim Import gewählt werden.

Vorteile der KS1-Schnittstelle

• Zeitersparnis: Minimieren Sie manuellen Aufwand bei Bestelleingang.
• Flexibilität: Konfigurieren Sie die Schnittstelle individuell für Ihre Prozesse.
• Zuverlässigkeit: Optimierte Datenübertragungen reduzieren Fehler und steigern die Effizienz.

Entdecken Sie, wie die KS1-Schnittstelle Ihre Shop- und Logistikprozesse auf das nächste Level hebt!

Text für Ihre Ausschreibung

Es wird eine Funktion zur Anbindung an KS1 (Kleinstserien-ERP) benötigt. Diese soll den automatisierten Datenaustausch zwischen dem Shopsystem und dem KS1-System ermöglichen.

Anforderungen:

• Anbindung zur Übertragung von Bestellungen an KS1, Bestände von KS1 an Shop
• Synchronisation relevanter Informationen zwischen Shop und ERP-System

Die Funktion soll eine durchgängige Integration der Shop- und ERP-Prozesse sicherstellen.